1. Langkah pertama ialah dengan menetapkan jenis orientasi yang akan digunakan. Jenis orientasi yang diaplikasi untuk membuat pemplate ialah mendatar (landscape). Cara menetapkan orientasi ialah dengan klik menu File-Page Setup-Margins.
2. Langkah seterusnya, tetapkan saiz kertas yang digunakan. Saiz kertas ialah A4. Cara menetapkanya Klik menu Files-Page Setup-Paper -Paper Size:A4.
3. Bagi mendapatkan ruangan dalam pemplate, pergi ke menu Format -Columns-Pilih bilangan ruangan dikehendaki.
4. Penggunaan WordArt Gallery merupakan antara pilihan yang baik untuk menjadikan pemplate lebih menarik. Klik menu Insert-Picture-WordArt.
5. Sekiranya ingin memasukan gambar ke dalam pemplate, gunakan yahoo image bagi mendapatkan gambar atau grafik yang sesuai. Demikian serba-sedikit pengetahuan mengenai cara menyediakan pemplate..semoga berjaya...